O prazo fatal, calculado sozinho.
O cálculo, no capricho.
Do e-mail do processo à memória de cálculo protocolada — prazo, distribuição, revisão e entrega num sistema que fala a língua do cartório. Não é mais uma planilha apodrecendo.
A conta não tem opinião: intimação + prazo do código, em dias úteis, com os feriados do TRT4 e o recesso já descontados. Não deveria ocupar uma pessoa dez horas por semana.
É isto que sai pela porta: a folha que a advocacia protocola. O 101 Protocolo existe para que ela saia sempre no capricho — e sempre no prazo.
O fluxo funciona. Ele só custa caro.
Nada aqui é caricatura: é o ciclo real, do e-mail à saída. Ele entrega, e entrega no prazo. Mas cada etapa em cinza depende de alguém lembrar, alguém digitar, ou alguém estar presente.
O gargalo tem nome e um lugar na mesa. Uma única pessoa despacha, envia, registra a saída e sincroniza as abas no fim do dia. Se ela falta, o escritório para — não por falta de competência, mas porque o estado do trabalho mora numa planilha que só ela consegue reconciliar.
O que a planilha está te custando
Abrimos o arquivo e medimos. Nenhum destes achados quebrou o escritório — todos foram absorvidos por gente prestando atenção. É exatamente esse o custo: atenção humana gasta em compensar o formato.
Uma linha inteira deslocada
O número do processo foi parar dentro das colunas A-E, Origem, Tipo, Cód e E. A linha existe, é legível para um humano, e é invisível para qualquer filtro.
Minúsculas convivendo com maiúsculas
ab e AB, rl e RL coexistem nas mesmas colunas. São a mesma pessoa e a mesma sigla — e qualquer fórmula de contagem conta os dois.
Valores que não são valores
Um BO0RK no meio dos dados. A palavra 'Prazo' gravada como se fosse um prazo. Ninguém digitou de propósito; ninguém tinha como impedir.
A aba Escritório sem cabeçalho
A linha 1 — onde deveria estar o cabeçalho — está ocupada por contadores. Toda ferramenta que abrir esse arquivo vai ler os totais como se fossem o nome das colunas.
a tabela não é uma tabelaProdução Diária: uma coluna por pessoa
A estrutura da planilha codifica o organograma. Contratar alguém significa alterar a estrutura do arquivo e refazer as fórmulas que dependem dela.
crescer exige cirurgiaA Saída quase sempre é uma data
Em 29.403 linhas, Saída é uma data. Em 4, é outra coisa. Quatro linhas em trinta mil — e ninguém percebe até a fórmula quebrar num dia de aperto.
O mesmo fluxo, sem as dez horas por semana
Não mudamos o jeito de trabalhar do escritório. Tiramos das costas de vocês as partes que são conta, digitação e memória.
Prazo fatal automático
Última intimação + prazo do código, contado em dias úteis sobre o calendário forense do TRT4, com recesso aplicado. Dez segundos, sempre a mesma conta. O calendário impresso vira consulta, não ferramenta.
A mesa do perito, digital
A pilha de papel continua sendo a pilha — só que ela também existe na tela, ordenada por prazo, com o código 2 marcado como preclusivo. O perito distribui de onde estiver; o assistente vê o que é dele sem esperar alguém passar na mesa.
Protocolo de entrada e saída
Entrada, distribuição, elaboração, revisão, despacho e saída ficam registrados quando acontecem — não à noite, na sincronização das abas. O dia fecha sozinho.
Portal enxuto do cliente
A advocacia acompanha o que é dela: o item, o estágio e a previsão. Sem login para o escritório inteiro, sem exposição de produção interna, sem e-mail de “como está o meu?”.
O calendário forense não foi digitado de memória. Foi derivado do seu dado.
Qualquer implementação ingênua copia uma lista de feriados de algum lugar e reza. Nós fizemos o contrário: lemos os 29.417 prazos reais e deixamos o movimento do escritório dizer quais dias são feriados forenses de verdade.
A contagem para no dia 18. Fosse a intimação uma semana mais tarde, o recesso engoliria os dias úteis e o prazo saltaria para depois de 20/01 — à mão, é aqui que o erro nasce.
O método é auditável e não depende de ninguém lembrar. Um dia em que o TRT4 não funciona não gera prazo — e isso aparece no histórico com uma clareza que nenhuma lista publicada tem.
Ele rejeitou quatro falsos feriados que uma lista genérica teria incluído, e cada rejeição é uma conta de prazo que não sai errada. Também confirmou o recesso de 20/12 a 20/01 (CLT, art. 775-A): a janela registra de 0 a 9 prazos por dia, contra os 90 a 110 de um dia normal.
Movimento medido contra a média de um dia útil comum. Um dia com 80% do volume normal é um dia de trabalho — tratá-lo como feriado empurraria o prazo fatal para frente, em todos os itens, todo ano.
O que a planilha vem carregando
56% do volume é o código 2 — conferência e impugnação de cálculos de liquidação, prazo preclusivo. O carro-chefe do escritório é justamente o serviço que não perdoa atraso. É por isso que os 1,1% de estouro são um feito, e é por isso que sustentar esse número à mão custa o que custa.
O cliente vê o piso. O escritório vê tudo.
A advocacia é cliente, não sócia da operação. O portal mostra o mínimo que responde a pergunta dela — e o escritório escolhe, item a item, o que sobe.
- Os itens dela, e só os dela
- Em que estágio está
- Previsão de entrega
- O que foi entregue, e quando
- Quem está elaborando
- Produção interna e carga do time
- A fila dos outros clientes
- A mesa do perito e a fila por prazo fatal
- Distribuição, carga e produção por assistente
- Protocolo de entrada e saída, registrado na hora
- Os itens preclusivos em destaque
- O que sobe para cada cliente — por curadoria, item a item
O preço sai do catálogo, não desta página.
101 Protocolo · Em beta — Roda, mas ainda não vende. O 101 protocolo nasce de um escritório de cálculo de verdade, e o preço acompanha o tamanho da operação: quantos peritos, quantos assistentes e quantos itens por mês. Por isso ele ainda não está na prateleira — o próximo passo é o item cronometrado, não o cartão de crédito. Fale com a gente. Quando os planos forem publicados, eles aparecem aqui: vêm do catálogo, não desta página.
Traga um item real. Cronometramos juntos.
Você já sabe quanto tempo leva: dez minutos, do e-mail ao papel na mesa. Faça o mesmo item no 101 Protocolo, com o seu calendário derivado do seu histórico, e compare o relógio. É a única demonstração que interessa.
Levamos o diagnóstico da sua base junto. Os autos, o perito e os valores da memória de cálculo desta página são exemplo.
Por onde você entra
Já usa o 101 Protocolo, ou ainda vai começar?
Entrar leva direto pro 101 Protocolo, sem escala. Se o que você quer é o plano, a cobrança ou os outros produtos que já assina, o lugar é a sua conta na 101.